פחות רדיפה אחרי מידע. יותר זמן לעשייה.
יעילי עוזרת לעמותות ולארגונים חברתיים לפשט תהליכי עבודה, לחסוך עבודה ידנית ולראות סוף סוף מה קורה.
זה נשמע מוכר?
עושים המון טוב, אבל חלק גדול מהיום הולך על איסוף, הקלדה ומעקב.
- המידע מפוזר בין אקסלים, מיילים, מערכות ווואטסאפ
- לפני כל דוח לקרן או להנהלה מתחיל מרדף אחרי נתונים
- אותו מידע מוקלד שוב ושוב במקומות שונים
- רודפים אחרי דיווחים, אישורים ועדכונים מאנשים
- לא ברור כמה כבר הוצאנו וכמה נשאר בכל תוכנית
- קשה לדעת מה קורה בכל פעילות ובכל מוקד
מה אני עושה
מתחילה מהבעיה ומהדרך שבה אתם עובדים היום, ורק אחר כך בוחרת כלים. עדיפות למערכות שכבר יש לכם.
ייעול תהליכי עבודה
ממפים איפה הולך הזמן, מה אפשר לפשט ומה אפשר לבטל.
פחות עבודה ידנית
איסוף דיווחים, תזכורות, העברת מידע בין מערכות ומעקב אחרי מה שחסר.
לראות מה קורה
דשבורד ודוחות שמרכזים את הנתונים החשובים: תקציב, פעילות, יעדים.
בינה מלאכותית, רק איפה שהיא עוזרת
סיכום, סיווג וחילוץ מידע ממסמכים, כשזה באמת חוסך זמן.
איך עובדים יחד
מתחילים קטן, מוכיחים ערך, ורק אז מרחיבים.
שיחת היכרות
שיחה קצרה בלי התחייבות: מה מעסיק אתכם ואיפה זה כואב.
מיפוי
מבינים מי עושה מה, באיזו מערכת ואיפה נופל המידע.
פיילוט
פתרון לתהליך אחד, עם תוצאה ברורה שאפשר למדוד.
הרחבה
אם זה עובד, ממשיכים לתהליך הבא.
נעים להכיר, אני יעל
אני מגיעה מעולמות העשייה החברתית, הקהילתית והחינוכית, ומכירה מבפנים את המציאות של עמותות וארגונים חברתיים.
ביעילי אני עוזרת לאנשים שעושים טוב בעולם לעבוד בצורה פשוטה ומסודרת יותר, כדי שיישאר להם יותר זמן לעשייה עצמה.
- לא עוד מערכת מסובכת. עובדים עם מה שכבר יש לכם.
- פשטות לפני תחכום. הפתרון הפשוט ביותר שעובד.
- ערך מדיד. כמה זמן נחסך, איזו עבודה ירדה, מה רואים עכשיו.
בואו נדבר
שלחו לי הודעה בוואטסאפ או במייל, ספרו בכמה מילים מה מעסיק אתכם, ואחזור אליכם לשיחת היכרות קצרה.